办公室或家里电脑不止一台时每台电脑都单独接一台打印机既占地方又不划算。Windows 自带的打印机共享功能可以解决“多台电脑共用同一台打印机”的问题把连接打印机的那台电脑作为主机在系统里开启共享其他电脑就能通过局域网找到它并把它当作网络打印机来使用。下面以 Windows 10 / Windows 11 为例按实际操作的顺序把共享设置讲清楚。文章目录共享前先判断问题卡在哪个环节系统侧异常先用「软领打印机驱动修复大师」扫描在主机上开启打印机共享按这 4 步操作第一步打开“设备和打印机”第二步找到目标打印机并打开属性第三步在“共享”标签页启用共享第四步设置完再次确认打开网络发现和“文件和打印机共享”其他电脑如何连接这台共享打印机共享打印常见表现与处理对照容易绕远路的几个处理细节反复连接失败时的兜底办法共享前先判断问题卡在哪个环节很多打印机问题看起来都叫“打印不了”实际成因差别很大打印任务一直停在队列里、客户端搜不到主机、连接后提示驱动错误处理方向并不一样。在动手改设置前可以先按下面的顺序确认打印队列中是否有卡住的任务主机是否开机、是否和客户端处于同一个局域网打印机端口和驱动是否正常设备本身是不是缺纸、卡纸或提示缺墨。按这个顺序定位改动会更有针对性也比反复重装驱动更节省时间。打印故障排查路径打印故障排查路径1任务队列先取消卡住任务2共享网络确认主机和 IP3端口驱动修复端口和驱动4设备本体检查纸张墨粉状态5测试页确认恢复打印系统侧异常先用「软领打印机驱动修复大师」扫描如果主机本地打印正常只是局域网里的其他电脑连不上或任务发过去后一直显示“正在打印”问题大概率出在系统侧打印队列异常、Print Spooler 服务卡住、共享配置出错、驱动损坏等。这类情况比较适合先在主机上用「软领打印机驱动修复大师」跑一轮检测把打印机相关的系统设置统一检查一遍。打开工具后选择“打印机修复”它会扫描打印机设置、打印机状态、打印机队列和共享配置把检测到的异常项勾选后再执行一键修复。如果提示缺少驱动可以选择自动安装已经确认打印机品牌型号时也可以手动指定驱动。修复完成后重新打印测试页确认队列、共享与驱动状态都已恢复正常。操作步骤操作步骤下载并安装「打印机驱动修复大师」先运行打印机修复。使用智能打印修复扫描打印机设置、打印机状态、打印机队列和打印机共享异常。勾选与当前故障相关的异常项执行一键修复。提示驱动缺失时使用自动安装驱动已经确认品牌型号时使用手动安装驱动。重新打印测试页复查队列、共享和驱动状态。在主机上开启打印机共享按这 4 步操作主机是实际连接打印机的电脑。设置共享前建议先在主机上打印一张测试页确认本机打印正常再继续下面的配置否则其他电脑连接后也会跟着报错。第一步打开“设备和打印机”先打开“控制面板”在“硬件和声音”分类下点击“查看设备和打印机”如果控制面板是大图标视图直接进入“设备和打印机”也可以。第二步找到目标打印机并打开属性在打印机列表中找到需要共享的打印机右键单击它的图标选择“打印机属性”。注意不要点“打印首选项”共享相关设置只在“打印机属性”窗口中。第三步在“共享”标签页启用共享切换到“共享”选项卡勾选“共享这台打印机”。共享名称可以填简短英文或数字例如HP-M421方便客户端识别填完后依次点击“应用”和“确定”。第四步设置完再次确认重新打开“打印机属性”检查共享选项是否被系统恢复成关闭状态。部分 Windows 版本在安全软件或优化工具运行后会自动关闭共享设置需要再次确认。如果打印机列表里出现共享小标记说明主机侧共享已生效。打开网络发现和“文件和打印机共享”要让其他电脑看到主机还需要把网络访问相关选项打开。在控制面板中进入“网络和共享中心”如果路径不熟悉也可以直接搜索“网络和共享中心”。进入后点击左侧的“更改高级共享设置”。展开当前网络配置文件对应的栏目把“网络发现”和“文件和打印机共享”都设为启用。网络发现关闭时客户端通常看不到主机即使 IP 能 Ping 通共享打印机也不会出现在列表里。设置完成后点击“保存更改”。如果当前网络被系统识别成“公用”而这里的局域网环境比较安全可以到“设置 网络和Internet 属性”中把网络配置文件改为“专用”更便于后续共享发现。其他电脑如何连接这台共享打印机回到需要添加打印机的客户端电脑。先按 Windows 徽标键 E 打开“文件资源管理器”在左侧栏点击“网络”。如果列表刷新比较慢可以等几秒或点击上方“刷新”。此时网络列表会显示已经开启共享的主机。双击主机名称就能看到刚才共享的打印机右键单击该打印机并选择“连接”。系统一般会自动下载驱动或提示安装驱动。若没有自动提示或连接后打印时报“驱动不可用”可以到“设置 蓝牙和其他设备 打印机和扫描仪”中点击“添加设备”让系统重新搜索后再连接。局域网里的多台电脑都按这个方法添加一次就可以共用同一台打印机。共享打印常见表现与处理对照问题表现优先处理适用场景打印任务堆积先清队列再重启打印服务任务一直显示正在打印共享打印机脱机检查主机、网络和共享设置局域网打印机突然不可用驱动或端口异常用打印机修复重新检测删除重装后仍无法打印容易绕远路的几个处理细节只重启电脑而不清理打印队列如果队列里还有旧的打印任务重启后这些任务会继续发送到打印机问题容易反复。应先取消所有排队任务再考虑重启电脑。把“脱机”一律归因于驱动故障主机睡眠、IP 变动、网络发现关闭都可能让共享打印机显示脱机。先确认主机在线和网络发现已开启再处理驱动。卡纸或缺墨也直接修驱动设备本体的卡纸、缺墨要先处理驱动修复只能解决系统侧问题。反复连接失败时的兜底办法如果按上面的步骤设置后客户端仍然提示“无法连接”或“找不到驱动程序”可以在主机端再做两件事一是把打印机暂时删除重新安装官方驱动二是再次运行「软领打印机驱动修复大师」让它重新扫描打印队列、共享配置和驱动状态。工具会把检测到的异常集中显示修复后到客户端删除旧设备并重新添加通常就能恢复。配置和驱动状态。工具会把检测到的异常集中显示修复后到客户端删除旧设备并重新添加通常就能恢复。[外链图片转存中…(img-fRK3vzMK-1788755069625)]共享打印本身并不复杂重点是把主机共享、网络发现和客户端连接这几个环节分别确认清楚。下次遇到多台电脑需要同时使用一台打印机时可以按这个流程一步步操作大部分问题都能在局域网内解决。
